Datenschutzrichtlinie (Privacy Policy) – syro-ai.com

Stand: 16.12.2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher i.S.d. DSGVO: Syro-AI

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß DSGVO und geltenden Datenschutzgesetzen. Wir geben Daten nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weiter. In einigen Fällen setzen wir Auftragsverarbeiter ein (Art. 28 DSGVO).

3. Zugriffsdaten (Server-Logs)

Bei Besuch der Website werden technische Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, User-Agent).

Zweck: Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Buchung von Terminen über Calendly

Wir nutzen Calendly zur Terminbuchung. Nach der Buchung erhalten Sie eine Terminbestätigung per E-Mail.

Anbieter: Calendly LLC (USA), AVV gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Speicherdauer: Dauer der Vertragsanbahnung bzw. Vertragsbeziehung.

5. Einbindung von Loom-Videos

Auf unseren Webseiten binden wir Loom-Videos ein, die nicht auf unseren Servern gespeichert sind. Zunächst zeigen wir nur lokal gespeicherte Vorschaubilder. Erst nach Klick werden Inhalte des Drittanbieters nachgeladen.

Mit dem Klick willigen Sie ein, dass Inhalte nachgeladen und Nutzungsdaten an den Anbieter übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Anbieter: Loom (Atlassian, Inc.), USA. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss (DPF), soweit anwendbar.

6. Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, um zu verstehen, wie Nutzer unsere Website finden und nutzen (z. B. Seitenaufrufe, Länder/Regionen, Referrer/Quelle).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sofern über ein Cookie-/Consent-Banner eingeholt.

Anbieter: Google Ireland Limited (ggf. Datenübermittlung in die USA). Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss (DPF) bzw. es gelten geeignete Garantien.

Hinweis: Wenn ihr kein Consent-Banner habt, müsst ihr das unbedingt ergänzen oder Analytics deaktivieren.

7. Read.ai bei Meetings

Wir nutzen bei Online-Meetings optional Read.ai zur Erstellung von Meeting-Notizen/Zusammenfassungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Dokumentation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), je nach Ausgestaltung.

Auf Wunsch deaktivieren wir Read.ai für Ihr Meeting oder löschen die Zusammenfassung nachträglich, sofern technisch möglich und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Weitere eingesetzte Tools (je nach Projekt)

Im Rahmen unserer Dienstleistungen können je nach Setup folgende Systeme eingesetzt werden (typischerweise als Auftragsverarbeiter/Unterauftragsverarbeiter):

• LinkedIn Sales Navigator (Zielgruppen-/Kontakt-Recherche)

• Anymailfinder (E-Mail-Ermittlung)

• Instantly (Kampagnen- & Follow-up-Steuerung, KPI-Tracking)

• n8n (Automatisierung/Workflows – selbst gehostet oder Cloud, je nach Setup)

• OpenAI API (Erstellung personalisierter Textbausteine/Icebreaker)

Welche Tools im konkreten Kundenprojekt eingesetzt werden, wird im Rahmen der Zusammenarbeit abgestimmt.

9. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Empfänger sind IT-Dienstleister, Hosting-/Analyse-/Meeting-Tools und sonstige Auftragsverarbeiter, soweit erforderlich. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur bei Rechtsgrundlage oder Verpflichtung.

10. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.